Löhne verwalten
Die Lohnbuchhaltung einrichten
Die Einstellungen, die einmalig vor dem ersten Lohnlauf nötig sind
Das Modul Löhne erstellt die Lohnabrechnungen der vom Club bezahlten Personen (Trainer/innen, Leiter/innen, Personal), berechnet die schweizerischen Sozialversicherungsbeiträge und bucht sie in die Buchhaltung des Clubs. Vor dem ersten Lohnlauf sind einige Einstellungen nötig: Sie werden nur einmal vorgenommen.
Das Modul befindet sich im linken Seitenmenü: Öffnen Sie Rechnungen und klicken Sie dann auf Löhne. Es hat vier Registerkarten: Lohnlauf des Monats, Mitarbeitende, Jahr & Lohnausweise und Einstellungen.
Das Menü Löhne erscheint nur, wenn die Buchhaltung (Hauptbuch) für den Club aktiviert ist, und die Seiten sind den Administratorinnen und Administratoren mit Zugang zum Modul Rechnungen vorbehalten. Wie Sie die Buchhaltung aktivieren, lesen Sie im Artikel Die Buchhaltung einrichten (Hauptbuch).
Der Liste «Vor dem ersten Lohnlauf» folgen
Solange die Einrichtung nicht abgeschlossen ist, zeigt die Registerkarte Lohnlauf des Monats den Kasten Vor dem ersten Lohnlauf mit vier Schritten an. Jeder Schritt ist ein Link zur auszufüllenden Seite; ein Häkchen ersetzt seine Nummer, sobald er erledigt ist, und der Kasten verschwindet, wenn alle vier erledigt sind.
Die vier Schritte der Einrichtung
| Schritt | Wo | Gilt als erledigt, wenn… |
|---|---|---|
| Versicherungen des Clubs | Einstellungen, Einstellungen des Jahres | die Einstellungen eines Jahres gespeichert wurden (Schritte 4 und 5 unten) |
| AHV-Ausgleichskasse und Unterzeichner | Einstellungen, Karte oben links | der Name der Kasse und die unterzeichnende Person ausgefüllt sind (Schritt 2) |
| Lohnkonten | Einstellungen, Karte Konten | alle Konten im Kontenplan vorhanden sind (Schritt 3) |
| Erste Person erfassen | Registerkarte Mitarbeitende | mindestens eine Mitarbeitenden-Karte vorhanden ist |
AHV-Ausgleichskasse und Unterzeichner angeben
Öffnen Sie die Registerkarte Einstellungen. Die Karte AHV-Ausgleichskasse und Arbeitgeber enthält die Angaben, die auf die Lohnausweise gedruckt werden. Sie hängen nicht vom Jahr ab.
Die Ausgleichskasse und die Ansprechperson für die Lohnausweise
- AHV-Ausgleichskasse und Abrechnungsnummer: der Name Ihrer Kasse und die Nummer des Clubs bei ihr.
- Unterzeichner/in des Lohnausweises und Telefon: die Ansprechperson für die Lohnausweise.
- Ort (Unterschrift des Lohnausweises): der Ort, der neben dem Datum auf den Lohnausweis gedruckt wird.
Klicken Sie auf Speichern in der Karte.
Die Lohnkonten wählen
Die Karte Konten gibt an, welche Konten des Kontenplans die Buchungen der Lohnabrechnungen erhalten: Nettolöhne zu bezahlen, Bruttolöhne, vergütete Spesen, Ausgleichskasse, Pensionskasse, Versicherungen, Sozialaufwand usw. Standardmässig werden Nummern des Schweizer KMU-Kontenrahmens vorgeschlagen (zum Beispiel 2290 für die Nettolöhne zu bezahlen, 5000 für die Löhne und 5700 für den Sozialaufwand).
Eine Nummer fehlt im Kontenplan: Die Schaltfläche schlägt vor, das Konto zu erstellen
Rechts neben jeder Nummer zeigt Plugin.ch ihren Zustand an:
- ein grünes Häkchen und die Bezeichnung des Kontos: Das Konto ist in Ihrem Kontenplan vorhanden;
- «vorgeschlagen»: Die Standardnummer war nicht vorhanden, und Plugin.ch hat in Ihrem Kontenplan ein bestehendes Konto mit passender Bezeichnung gefunden (zum Beispiel «Salaires dus» oder «Caisse de compensation»);
- «fehlt im Kontenplan»: Diese Nummer ist in Ihrem Kontenplan noch nicht vorhanden.
- Prüfen Sie die Nummern. Um eine zu ändern, tippen Sie die Nummer ein oder wählen Sie sie in der Liste, die während der Eingabe erscheint.
- Fehlen noch Konten, klicken Sie auf Die … fehlenden Konten erstellen: Die Nummern werden gespeichert und die fehlenden Konten mit den Bezeichnungen des Bildschirms im Kontenplan erstellt.
- Andernfalls klicken Sie auf Speichern.
Die Auszahlung der Löhne an die Bank wird nicht vom Lohnlauf gebucht: Sie gleicht das Konto «Nettolöhne zu bezahlen» beim Import des Bankauszugs aus. Siehe Artikel Löhne auszahlen und mit der Bank abgleichen.
Die gesetzlichen Sätze des Jahres prüfen
Die Einstellungen des Jahres nehmen Sie in der grossen Karte in der Mitte der Seite Einstellungen vor. Das angezeigte Jahr wechseln Sie mit den Pfeilen im blauen Band.
Der Abschnitt Gesetzliche Sätze 2026 enthält die offiziellen Werte des Bundes, bereits ausgefüllt: AHV/IV/EO (5,3 % Arbeitnehmer und 5,3 % Arbeitgeber), ALV (1,1 % + 1,1 % bis 148 200 CHF pro Jahr), UVG-Höchstbetrag, geringfügiger Lohn (2 300 CHF pro Jahr), Freibetrag für Rentner (1 400 CHF pro Monat), BVG-Grenzbeträge, Mindestlohn für die Familienzulagen und Mindeststunden für die NBU. Ändern Sie sie nur, wenn der Bund sie anpasst.
Die gesetzlichen Sätze 2026, bereits ausgefüllt
Wenn Sie einen Wert ändern, bleibt der offizielle Wert unter dem Feld angegeben («offiziell: …»).
Die Versicherungen des Clubs erfassen
Die folgenden Abschnitte derselben Karte hängen von Ihren Versicherungsverträgen und Ihrer Kasse ab. Plugin.ch schlägt keine Richtsätze vor: Ein bei 0 % belassener Satz fällt so auf den Lohnabrechnungen leicht auf. Übernehmen Sie die Zahlen aus Ihren Policen und der Abrechnung Ihrer Kasse.
Familienzulagen, Unfallversicherung, UVG-Zusatzversicherung und Krankentaggeld
| Abschnitt | Was einzutragen ist |
|---|---|
| Ausgleichskasse | Verwaltungskosten der Kasse, in % der AHV/IV/EO-Beiträge (Arbeitnehmer- + Arbeitgeberanteil), zulasten des Clubs. |
| Familienzulagen | Der Kanton, der monatliche Betrag der Kinderzulage und der Ausbildungszulage (Bundesminimum 215 und 268 CHF), die erhöhten Beträge ab dem 3. Kind, falls Ihr Kanton solche kennt, der FAK-Beitrag Arbeitgeber und, nur in einigen Kantonen (VS), der FAK-Beitrag Arbeitnehmer. |
| Unfallversicherung (UVG) | Eine Zeile pro Kategorie Ihrer Police: Code, Bezeichnung, BU-Satz (Berufsunfälle, vom Club bezahlt), NBU-Satz (Nichtberufsunfälle, vom Lohn abgezogen) und, falls der Club einen Teil davon übernimmt, NBU-Anteil Club %. |
| UVG-Zusatzversicherung (UVGZ) | Eine Zeile pro Kategorie: Sätze Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowie der versicherte Lohnbereich (Ab (CHF/Jahr), Bis (CHF/Jahr)). |
| Krankentaggeld (KTG) | Eine Zeile pro Kategorie: Sätze Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowie Jahreshöchstbetrag, falls Ihre Police einen vorsieht. |
| BVG-Plan (Berechnung nach Sätzen) | Die gesamten Sparsätze pro Altersstufe, der Satz Risiko und Kosten und der Arbeitgeberanteil (mindestens 50 %). Wird nur für Mitarbeitende mit «BVG berechnet» verwendet; für jene, deren Pensionskasse die Beträge liefert, ist hier nichts einzutragen. |
| Weitere Beiträge | Allfällige kantonale Beiträge (familienergänzende Betreuung, Mutterschaft GE, Berufsbildung…) mit ihrer Basis (AHV-, ALV- oder Bruttolohn) und ihren Sätzen. |
Um eine Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie auf Kategorie hinzufügen; um eine zu entfernen, klicken Sie auf ihren Papierkorb. Schliessen Sie mit Einstellungen 2026 speichern ab (die Schaltfläche trägt das angezeigte Jahr). Die noch nicht freigegebenen Lohnabrechnungen dieses Jahres werden sofort neu berechnet.
Neues Jahr: Ein Jahr ohne Einstellungen übernimmt jene des zuletzt gespeicherten Jahres. Ein Hinweis zeigt dies an («Einstellungen aus … übernommen»). Prüfen Sie die Sätze und speichern Sie dann, um jene des neuen Jahres festzuhalten.
Die Lohnarten anpassen (freiwillig)
Jede Zeile einer Lohnabrechnung stammt aus einer Lohnart: Monatslohn, geleistete Stunden, Prämie, Kinderzulage, Spesenpauschale, AHV/IV/EO usw. Die Karte Lohnarten unten auf der Seite Einstellungen listet sie nach Art auf, mit der Ziffer des Lohnausweises, in der sie erscheinen, den Versicherungen, denen sie unterstellt sind, und ihrem Konto. Die Standard-Lohnarten passen für die meisten Clubs.
Der Anfang der Liste der Lohnarten
Klicken Sie auf eine Lohnart, um ihr Fenster zu öffnen:
- Bezeichnung: der Text, der auf die Lohnabrechnung gedruckt wird. Bleibt das Feld leer, wird die Standardbezeichnung verwendet.
- Ziffer im Lohnausweis: das Feld des Lohnausweises, in das der Betrag übertragen wird.
- Das Konto oder die Konten der Lohnart.
- Unterstellt: Klicken Sie auf die Schaltflächen, um die Versicherungen zu wählen, deren Basis diesen Betrag umfasst (AHV, ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG).
- Zählt für den 13. Monatslohn: Der Betrag fliesst in die Berechnung des 13. Monatslohns ein.
- Lohnart aktiv: Eine inaktive Lohnart wird in den Lohnabrechnungen nicht mehr angeboten.
Das Fenster einer Standard-Lohnart
Die als «berechnet» markierten Lohnarten (Monatslohn, Ferien, 13. Monatslohn, Beiträge, Zulagen…) werden von Plugin.ch berechnet: Nur ihre Bezeichnung, ihr Konto und ihre Ziffer im Lohnausweis können geändert werden. Um eine Standard-Lohnart in ihren ursprünglichen Zustand zurückzusetzen, klicken Sie auf Auf Original zurücksetzen.
Um eine eigene Lohnart des Clubs zu erstellen, klicken Sie auf Neue Lohnart, geben Sie ihr eine Bezeichnung, wählen Sie ihre Art (Lohn, Naturalleistung, Spesen oder Abzug) und ihre Erfassung (Betrag oder Menge × Ansatz) und speichern Sie. Eine Lohnart des Clubs, die bereits in Lohnabrechnungen verwendet wird, kann nicht gelöscht werden: Sie wird nur deaktiviert.
Die Mitarbeitenden erfassen
Letzter Schritt: Erstellen Sie für jede vom Club bezahlte Person eine Karte in der Registerkarte Mitarbeitende. Siehe Artikel Mitarbeitende erfassen und ändern. Danach können Sie den ersten Lohnlauf vorbereiten.
Was das Modul nicht macht: Die Quellensteuer wird nicht berechnet und die Daten werden nicht über Swissdec übermittelt. Der Lohnausweis wird auf das offizielle Formular gedruckt, ohne Barcode; er bleibt gültig.
Plugin.ch-Anleitung — Löhne verwalten